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GoogleApps/メール、スケジュール、文書の共有などができるGoogleのグループウェア

Google Appsとは、Google社が提供しているグループウエアです。取引先や社内・社外スタッフとの仕事を円滑に進めることができる使いやすい最先端のツールが揃っています。


コミュニケーションツールとして「Gmail(ウェブメール)」「Google カレンダー(スケジュール共有)」「Google トーク(チャット)」が提供されており、協業を円滑にすすめるツールとして「Google ドキュメント(ファイルの表示・編集)」「Google サイト(ナレッジ共有)」「スタート ページ」などが提供されています。


Google AppsはDNSなどの設定を行なえば独自ドメインで運用することができます。また専用のコントロールパネルでドメインやユーザーアカウント、メールアカウントなどの管理が行なえます。


また、Google Appsを利用するには自分のパソコンにソフトをインストールする必要ありません。インターネットに接続されたパソコンや携帯などの端末とブラウザさえあれば、いつでも、どこからでも利用することができるクラウド・コンピューティング時代の最新技術を使って開発されたサービスです。


GoogleAppsで利用できるサービス

本動画はGoogle社がYouTubeにて提供している「Google Apps Quick Tour」です。画面をダブルクリックするとYouTubeサイトにて動画を再生できます。

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    最先端のアプリケーションがすぐに使えます。

  • Gmail

    独自ドメインで使えるウェブメール。

  • Googleカレンダー

    個人・グループ共有で使えるスケジュール管理ソフト。携帯にも対応。

  • Googleドキュメント

    各種ドキュメントをみんなで話し合いながら同時に編集できる。

  • Googleサイト

    簡単にサイトを作ってナレッジ情報の共有が行なえるソフト。

  • Googleトーク

    ネット上の仲間と簡単に会話することができるソフト。

初心者でも大丈夫。Google Apps設定から使い方指導までサポートします。

googleapps使い方指導までサポート

専門知識がなくても、システム担当者がいなくても大丈夫です。Google Apps導入までの複雑な設定はすべて当社で行い、すぐにご利用いただける環境を準備してご提供します。

また、ご希望の方にはGoogle Appsの基本的な使い方の指導も無料で行なっています。インターネットを通じて講師の操作するパソコンの画面を見ながらの指導を受けられるので、とてもわかりやすいと好評をいただいています。

独自ドメインでGoogle Appsが使える!Webサイト運営もクラウドサーバーなら大丈夫。

独自ドメインでgoogleapps

独自ドメインでGoogleAppsを使うことができます。自分とグループの「メール」「スケジュール」「ファイル共有」「チャット」「スタートページ」「Google サイト」を持つことができます。

Google Appsは優れたコミュニケーションツールですが、ビジネスニーズでのサイト運営(ホスティング)には機能的に不向でした。この点を解決するために高性能なホスティング機能をセットにしたサービスがクラウドサーバーです。

Gmailでいつでもどこからでもメールが使え、既存のメールソフトのOutlookやThunderbird等とも併用可能。

googleappsgmail

Google社が提供するブラウザで利用できるウェブメールサービス(独自ドメインで利用できる)です。インターネットにつながったパソコンさえあれば、いつでもどこでも自分のメールをチェックすることが出来て、スパム・ウィルス対策も強力です。さらに既存メールソフトOutlookやThunderbird、Beky!等との併用でき、携帯の絵文字にも対応しています。

Googleカレンダーで個人やグループのスケジュール管理・共有ができます。

googleappsgoogleカレンダー

Googleカレンダーは個人やグループのスケジュール管理をパソコンや携帯から行なうことができます。グループメンバーとのスケジュール共有や、予定が間近になった時、グループメンバーの予定を入れた時などをメールで通知してくれます。

Googleドキュメントで「表計算」「文書作成」「プレゼンテーション」がブラウザで使える。共有編集できる。

googleappsgoogleドキュメント

GoogleドキュメントはGoogleが開発したオフィスソフトで「表計算」「文書作成」「プレゼンテーション」の3つのソフトをブラウザさえあればいつでも使うことができます。通常の利用に必要は基本的な機能はすべて揃っており、MS Officeなど他社ソフトで作成したファイルもインポートして表示・編集することができるスグレモノです

ブラウザ上で表示・閲覧・編集が行なえるので、場所を選ばすグループで共有することができメンバー全員でチャットで会話しながら同時に同じファイルを編集・修正することもできます。

スタートページで自分の見たい情報を1ページに自由自在に整理整頓できる。

googleapps整理整頓

スタートページは、自分で好きなようにコンテンツをカスタマイズできるページです。例えば1ページにメールの受信トレイ、スケジュール、グループで共有しているファイル、ウェブ検索、天気予報など自分の見たいレイアウトでテーマカラーで作ることができます。

Googleサイトで社内やグループでの情報交換サイトを簡単に作成することができる。

googleapps情報交換サイト

GoogleサイトはMSワードやパワーポイントを使うような感覚で、社内・グループ間でのナレッジ共有が行なえるサイトを誰もが簡単に作成することができるアプリケーションです。更新された情報はメールで登録メンバーに届くので確実にナレッジ共有がはかれます。

Googleサイトを使用すると、動画、カレンダー、プレゼンテーション、添付ファイル、テキストなどの情報を 1 か所でまとめて共有したり、表示や編集も簡単に行なえます。

Google AnalyticsでWebサイトのアクセス(来訪者)分析を直感的に管理できる。

googleappsアクセス分析

Google Analyticsは、Webサイト来訪者の行動分析をして効率的なサイト改善を行なうことができるツールです。例えばどのページが人気なのか?、来訪者はどのようにサイト内を行動したのか?、どのようなキーワードで検索してたどり着いたのか?売上に繋がる検索キーワードは何か?など様々な分析ができます。

Google Analytics でトラッキングできるWebサイトの数に制限はございません。無償で利用できるPV数は月間500万PV(ページビュー)に制限されていますが、ほとんどのサイトでは問題なくご利用いただけるかと思います。GoogleAdWords利用者の場合には月間PVの制限はありません。


※Google AnalyticsはGoogle社の提供するサービスですが、Google Apps内で提供されるサービスではありません。


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