Google Appsとは、Google社が提供しているグループウエアです。取引先や社内・社外スタッフとの仕事を円滑に進めることができる使いやすい最先端のツールが揃っています。
コミュニケーションツールとして「Gmail(ウェブメール)」「Google カレンダー(スケジュール共有)」「Google トーク(チャット)」が提供されており、協業を円滑にすすめるツールとして「Google ドキュメント(ファイルの表示・編集)」「Google サイト(ナレッジ共有)」「スタート ページ」などが提供されています。
Google AppsはDNSなどの設定を行なえば独自ドメインで運用することができます。また専用のコントロールパネルでドメインやユーザーアカウント、メールアカウントなどの管理が行なえます。
また、Google Appsを利用するには自分のパソコンにソフトをインストールする必要ありません。インターネットに接続されたパソコンや携帯などの端末とブラウザさえあれば、いつでも、どこからでも利用することができるクラウド・コンピューティング時代の最新技術を使って開発されたサービスです。
Google Appsには、3つのプラン「Standard Edition」「Premier Edition」「Education Edition」があり、Standard Editionは無償で利用することができます。クラウドサーバーで標準の設定対象となっているのはStandard Editionですが、ご希望者には他有料プランでの設定導入対応も可能です。
GoogleAppsで利用できるサービス
本動画はGoogle社がYouTubeにて提供している「Google Apps Quick Tour」です。画面をダブルクリックするとYouTubeサイトにて動画を再生できます。
独自ドメインで使えるウェブメール。保存容量も7Gまで無料。
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個人・グループ共有で使えるスケジュール管理ソフト。携帯にも対応。
各種ドキュメントをみんなで話し合いながら同時に編集できる。
簡単にサイトを作ってナレッジ情報の共有が行なえるソフト。
ネット上の仲間と簡単に会話することができるソフト。
最先端のアプリケーションがすぐに使えます。
スタートページで自分の見たい情報を1ページに自由自在に整理整頓できる。
スタートページは、自分で好きなようにコンテンツをカスタマイズできるページです。例えば1ページにメールの受信トレイ、スケジュール、グループで共有しているファイル、ウェブ検索、天気予報など自分の見たいレイアウトでテーマカラーで作ることができます。
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